Avant l'inscription
Le INPLAY US. CAMP accueille tous les jeunes qui aiment jouer au basket entre 5 et 6 heures par jour. Pour l’US Camp, les débutants sont acceptés mais doivent avoir une licence fédérale. Pour l’Elite Camp, seuls les joueurs évoluant en région peuvent s’inscrire.
Le INPLAY US CAMP accueille les jeunes de 11 ans (2011) à 18 ans (2005) pour l’US Camp et 13 à 21 ans pour l’Elite Camp.
Nous acceptons les paiements par CB (1 ou 3 fois), par virement (1 à 5 fois), par chèques (1 à 10 fois) en envoyant tous les chèques avec les dates d’encaissement au dos, en espèces le jour du début du camp (en envoyant en chèque de caution du montant du camp pour valider l’inscription), en chèques vacances.
Nous avons déjà 4 conventions avec VACAF pour les départements suivants : 13, 26, 30 et 38. Nous pouvons réaliser une demande de convention si votre département ne se trouve pas dans la liste à partir du 01er Janvier 2024. en revanche nous ne garantissons pas la prise en charge tant que la convention n’est pas signée.
Oui, si vous inscrivez vos deux (ou plus) enfants, vous bénéficierez de 5% de remise avec le code promotionnel FRATRIE5. Attention, l’association se donne le droit de vous demander un justificatif si besoin.
Après la réservation
Pour modifier votre inscription (semaine, formule, etc..) merci de nous envoyer un mail à contact@inplayuscamp.com. En fonction des disponibilités, nous pourrons ainsi modifier votre réservation.
Oui, c’est possible de le mentionner dans l’inscription (rubrique Notes) ou bien de nous envoyer un mail à contact@inplayuscamp.com.
Logiquement après votre inscription, vous recevez une confirmation avec un rappel sur votre moyen de paiement (chèque à envoyer ou virement à effectuer). Si vous ne recevez pas d’email après 24h, merci de nous contacter rapidement.
Pour annuler son séjour sans frais, il faut avoir souscris à l’assurance annulation du camp, elle permet d’éviter des retenues financières :
- À plus de 30 jours avant le début du camp : 50€ de frais de dossier
- Entre 29 et 15 jours avant le début du camp : 75% du montant remboursé
- Entre 14 et 7 jours avant le début du camp : 50% remboursé
- 6 jours et la veille du camp : 25% remboursé
- Le jour du début du camp : aucun remboursement
Si vous souscrivez à une assurance annulation (blessure, maladie, décès d’un membre proche de la famille), elle permet d’éviter tous ces frais sauf de 6 jours à la veille du camp où 50€ de frais de dossier vous serons demandés. Avec ou sans assurance annulation, tout camp qui a débuté (même avec une blessure) ne donne le droit à aucun remboursement.
Un mois avant le début du camp, vous recevrez un mail avec une liste des indispensables à prévoir, voici la liste 2023 :
- 1 voire 2 paire de chaussures de basket,
- 1 paire de tongs (on libère les pieds dès la fin de l’entrainement !),
- Quelques tenues d’entrainement pour le shooting le soir,
- 1 veste pour le soir (oui il peut faire frais !)
- 1 serviette de bain
- 1 gourde à remplir
- Crème solaire/biafine (si coup de soleil),
- Lotion anti-moustique
- Casquette si besoin pour l’extérieur,
- Trousse de toilette (gel douche, shampoing, dentifrice, brosse à dent)
- Un filet de linge qui permet de mettre les affaires ensemble pour les laver si besoin (pour les campeurs qui restent 2 semaines).
- Une machine à laver est à disposition, 1€ par machine.
Ce n’est pas obligatoire. Sur place, il y a une buvette avec des canettes fraîches et souvent la boutique du camp (tshirts, claquettes, chaussettes). En moyenne, les parents donnent 30€.
Les transports pour venir au camp
Il existe 3 moyens pour se rendre au camp :
- En voiture directement
- En train : nous organisons des navettes pour la gare TGV d’Aix
- En avion : nous organisons des navettes pour l’aéroport de Marseille Provence
Lors des éditions précédentes, nous prenions en charge les coûts liés au transport mais à cause de l’inflation, nous demandons désormais une participation de 5€ (qui couvre les frais aller et retour) pour la gare TGV d’Aix et 10€ pour l’aéroport.
Le camp démarre le dimanche à 15h. Nous mettons une plage horaire de 2 heures jusqu’à 17h afin que tout le monde puisse arriver et s’installer. Merci de faire venir votre enfant avant 16h à la gare TGV ou l’aéroport afin que nous puissions les ramener avant le début du camp.
Pour le retour, la cérémonie de cloture a lieu à 10h30 (jusqu’à 11h). Merci de choisir un train à partir de 12h.
Si votre enfant prend le train le matin, pensez à lui fournir un repas en arrivant sur Aix en Provence ou bien un peu d’argent de poche pour s’acheter de quoi manger. Pour le retour, nous veillerons à ce qu‘il reparte avec un sandwich à minima.
Nous avons constituer une équipe qui se charge de venir chercher les enfants à la gare. Ils seront habiller aux couleurs du camp et nous vous transmettrons quelques jours avant le listing et les numéros de téléphone des chauffeurs.
Après le camp
Pour tout objet oublié, merci de nous envoyer une description précise à contact@inplayuscamp.com. Si nous retrouverons l’objet, nous ferons un envoi postal en vous indiquant le montant des frais de l’envoi.
Vous trouverez la facture du séjour dans votre espace : inplayuscamp.com/mon-compte ou bien en nous envoyant un email à contact@inplayuscamp.com.
Généralement notre équipe communication est réactive et partage toutes les photos du camp dans une galerie (le lien se fera en partage via un email).